Privacidad
Politica de Privacidad
Esta politica es un aviso de privacidad de producto para EMILIA. Terminos especificos de procesamiento, anexos de proteccion de datos y acuerdos firmados controlan cuando exista conflicto.
Esta Politica de Privacidad explica como STRATEGIA AGILE SOLUTIONS, Inc. recopila, usa, divulga y protege informacion personal a traves de EMILIA y www.emiliahcm.ai.
Cuando un cliente usa EMILIA para candidatos, empleados, contratistas, nomina, onboarding, desempeno o registros de fuerza laboral, el cliente generalmente es responsable de determinar la base legal, avisos, consentimientos e instrucciones de ese procesamiento.
1. Informacion que procesamos
- Informacion de cuenta y contacto empresarial, como nombre, email, rol, empresa, proveedor de autenticacion y comunicaciones de soporte.
- Datos del Cliente enviados a EMILIA, incluidos registros de RR. HH., candidatos, CVs, entrevistas, onboarding, insumos de nomina, desempeno, prompts, archivos y comunicaciones.
- Informacion de uso, seguridad, dispositivo, logs, auditoria, cookies y diagnostico necesaria para operar y proteger el servicio.
- Datos de interacciones con IA, incluidos prompts, resultados, llamadas a herramientas, aprobaciones y metadatos de modelos, sujeto a acuerdos de cliente y controles configurados.
2. Como usamos la informacion
- Proveer, asegurar, solucionar problemas, dar soporte, auditar y mejorar EMILIA.
- Autenticar usuarios, aplicar permisos, mantener contexto de empresa y prevenir fraude, abuso y acceso no autorizado.
- Procesar flujos de RR. HH. solicitados por clientes, incluidos reclutamiento, agenda, onboarding, nomina, desempeno, reportes y redaccion asistida por IA.
- Cumplir la ley, hacer cumplir acuerdos, responder solicitudes legales y proteger derechos, seguridad e integridad.
3. Comparticion y subprocesadores
Podemos compartir informacion con proveedores y subprocesadores que ayudan a proveer EMILIA, incluidos hosting, bases de datos, identidad, email, calendario, voz/video, analitica, seguridad, pagos, soporte y proveedores de modelos de IA. Exigimos protecciones contractuales apropiadas cuando corresponda.
Tambien podemos divulgar informacion para cumplir la ley, proteger derechos y seguridad, completar transacciones corporativas, o por instruccion o consentimiento del cliente.
4. Controles del cliente y derechos legales
Los clientes controlan muchas decisiones operativas en EMILIA, incluidos usuarios, permisos, contexto de empresa, integraciones, aprobaciones, datos cargados y practicas de retencion/exportacion. Las personas deben dirigir solicitudes sobre empleo, candidatos, nomina o registros laborales primero a la organizacion cliente, salvo que la ley aplicable exija otra cosa.
Segun la ubicacion, las personas pueden tener derechos de acceso, correccion, eliminacion, restriccion, oposicion, portabilidad o apelacion. Apoyaremos a clientes para responder solicitudes legales segun acuerdos y ley aplicable.
5. Retencion y seguridad
Conservamos informacion durante el tiempo necesario para proveer EMILIA, cumplir la ley, resolver disputas, hacer cumplir acuerdos, preservar registros de auditoria y satisfacer necesidades legitimas de negocio. Acuerdos de cliente o controles configurados pueden establecer otros periodos.
Usamos salvaguardas administrativas, tecnicas y organizativas disenadas para proteger informacion, pero ningun sistema puede garantizar seguridad completa.
6. Transferencias internacionales, menores y cambios
La informacion puede procesarse en Estados Unidos y otros paises donde nosotros o nuestros proveedores operemos. EMILIA no esta dirigida a menores ni a uso personal domestico.
Podemos actualizar esta Politica de Privacidad publicando una version revisada o dando otro aviso. El uso continuo de EMILIA despues de una actualizacion implica que aplica la politica revisada.
Contacto de privacidad
STRATEGIA AGILE SOLUTIONS, Inc.
390 NW 191st ST, STE 13728, Miami, Florida 33179
Telefono: +1 786 744-4454
Email: emilia@siaas.ai